Bei dieser Stellungnahme handelt sichs um die Prüfung der ethischen Aspekte, die im rahmen (von) der Verwendung einer online Anwaltskanzlei über einen Anwalt oder diese eine, Anwaltskanzlei auftreten, einschließlich Cloud Computing des weiteren / oder Executive Office Suites. Diese Themen zusammenfassen Marketing, Sicherheitsdienst über Anwälte und Nicht-Anwälte in der Kanzlei sowie Zustand und Vertraulichkeit beim Spieleinsatz von Technologie für die Interaktion mit oder die Betreuung von Kundschaft. Bei ihrer virtuellen Anwaltskanzlei interagiert ein Anwalt / eine Anwaltskanzlei teilweise oder ausschließlich via sichere Internetportale, E-Mails oder andere elektronische Nachrichten. Jene Praxis möglicherweise mit einer Büromiete kombiniert werden, bei der ein Anwalt Anfahrt zu von gemeinsamen Bürosuite oder einem gemeinsamen Sitzungszimmer mietet. Jener Raum sieht man in der Regel bei weitem nicht von dem Angestellten des Anwalts, stattdessen von einem Angestellten des Vermieters voll oder von einem Mitarbeiter des Vermieters, der allen Nutzern dieses Raums grundlegende Unterstützungsleistungen erbringt. Der Raum ist darüber hinaus nicht alleinig für die Anwältin – im übrigen wenn jene exklusiven Zugang zu einem bestimmten Büro oder Konferenzraum zusammen, steht welche Suite allen anderen „Mietern“ offen. Rechtsanwälte, die die virtuelle Praxis unterhalten, von zu Hause unfein arbeiten , alternativ dies wünschen Um ihr geografisches Steckbrief zu ausweiten, ohne alle höheren Testen für exklusive Büroräume zu verursachen, nutzen alle Mitarbeiter diese Räume als Ort für Kundentreffen. Mit anderen Worten, virtuelle Anwaltskanzleien ferner Executive Office-Suiten passen bei weitem nicht immer in kombination, aber häufig. Ein Anwalt muss hartnäckig kompetent konzeption, um die Vertraulichkeit der Kundeninformationen zu beschützen, unabhängig davon, wie diese Informationen gespeichert / veräußern werden. Selbige Aufgabe möglicherweise jedoch schwieriger sein, falls die Informationen über Anwendung und Speicherung von Drittanbietern übertragen des weiteren / oder aber elektronisch gespeichert werden Anbieter. Der Anwalt muss natürlich nicht zwingend garantieren, falls bei der Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters kein Verstoß gegen alle Vertraulichkeit vorliegt. Erfordert lediglich, dass jener Anwalt via angemessener Sorgfalt handelt, mit der absicht Informationen mit bezug auf die Büro eines agenten eines Mandanten zu beschützen. Wenn dieses Anwalt Cloud Computing oder aber eine sonstige Technologie einsetzt, die alle Verwendung eines Dritten zur Speicherung oder aber Übermittlung von Daten beinhaltet, muss der Anwalt Instruktion 1. 6 (b) (6) befolgen ferner bei dieser Auswahl des Anbieters Sorgfalt walten lassen eine angemessene Erwartung, dass der Verkäufer die Zahlen vertraulich behandelt und jetzt für andere unzugänglich macht und den Verkäufer anweist, alle Vertraulichkeit der Informationen zu wahren.

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Auch falls die Kommunikationsmethode die Pflicht des Anwalts zur Kommunikation mit dem Mandanten nicht beeinträchtigt, muss dieser Anwalt möglicherweise zusätzliche Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, falls die Kommunikation angemessen ist natürlich und aufnehmen wird vom Kunden verstanden. Das Ausschuss kam erst einmal in LEO 1791 zu dem Zweck, dass das Anwalt Mandanten, mit jenen er keinen persönlichen Kontakt hatte, zulässigerweise vertreten könne, da Regel 1. 4 „in keiner Weise vorschreibt, ob dieser Anwalt diese Informationen in einer Sitzung schriftlich in einem Telefongespräch nachstellen soll oder aber in von bestimmten Beschaffenheit der Kommunikation. Entscheidend für Feststellung, durch ein bestimmter Anwalt der Verpflichtung idgard erfahrungen gegenüber einem bestimmten Mandanten nachgekommen ist, ist natürlich, welche Informationen übermittelt worden sind und in keiner weise wie. “Einer der Kommunikationsaspekte, die nach Regel 1. 4 erforderlich sind, ist natürlich, dass ein Anwalt das tun hat „Erklären Jene eine Problematik, soweit das zumutbar ist, damit der Kunde sachkundige Entscheidungen hinsichtlich die Vertretung treffen möglicherweise. “ Alle Verwendung dieses Wortes „Erklären“ impliziert zwangsläufig, dass jener Anwalt manche Schritte unternehmen muss, welche über die bloße Versorgung von Informationen hinausgehen, mit der absicht sicherzustellen, dass der Mandant es tatsächlich ist in der nahen Lage, fundierte Entscheidungen abgeschlossen treffen. Dieses Anwalt darf nicht leicht Informationen an ein Internetportal hochladen und davon ausgehen, dass seine Kommunikationspflicht erfüllt ist natürlich, ohne falls der Adressat bestätigt, dass er die bereitgestellten Informationen erhalten des weiteren verstanden gesammelt. Die Technologie, die das einem Anwalt ermöglicht, „virtuell“ zu praktizieren, ohne direkten Kontakt über seinen Mandanten zu haben, ermöglicht es Rechtsanwälten und den richtig ausgestellten Mitarbeitern, mit unterschiedlichen Standorten zu arbeiten und bei weitem nicht in zentralen Büros zusammenzuarbeiten. Wie für anderen in dieser Stellungnahme erörterten Fragen hat ein Partner oder aber ein anderer geschäftsführender Anwalt in einer Kanzlei immerzu die homogene Verantwortung, angemessene Schritte zur Überwachung untergeordneter Anwälte des weiteren nicht anwaltlicher Assistenten abgeschlossen unternehmen. Die Bedeutung von seiten „angemessenen“ Schritten kann jedoch abhängig von seiten der Ungemach von variieren die Kanzlei und die Praxis. Zusätzliche Maßnahmen bringen erforderlich das, um Angestellten zu überwachen, die fuer dem Ort der welt, an dem der Anwalt arbeitet, in keiner weise anwesend befinden sich. Die Benutzung eines Executive Office / einer Suite oder eines anderen zusammen genutzten, in keiner weise exklusiven Raums, entweder in Verbindung mit einer virtuellen Anwaltskanzlei oder aber als Ergänzung zu einer „traditionellen“ Büroanwaltskanzlei, wirft dieses separates Problem auf. Dieses nicht exklusiver Büroraum , alternativ eine virtuelle Anwaltskanzlei, welche als Schicht der Kanzlei beworben sieht man, muss diese eine, Kanzlei das, in der jener Anwalt Rechtsdienstleistungen erbringt. Gepaart von welchen Tatsachen und Umständen mag es gemäß Regel 7. 1 unzulässig sein, dass ein Anwalt einen angemieteten Büroraum als seine „Anwaltskanzlei“ auf Briefpapier oder in anderen öffentlichen Mitteilungen auflistet oder ausstellt. Zu welchen Faktoren, die bei der Bestimmung beachtet werden müssen, gehört die Häufigkeit, mit dieser der Anwalt den Ebene nutzt, ob auch Nichtanwälte den Raum nutzen ferner ob Beschilderung zeigt an, dass dieser Raum denn Anwaltskanzlei genutzt wird. Darüber hinaus kann hier ein Anwalt in der öffentlichen Kommunikation nicht die alternativen oder angemieteten Büroräume aufführen, mit der absicht potenzielle Kundschaft in alle Irre abgeschlossen führen, dass der Anwalt über diese eine, geografisch unterschiedlichere Praxis des weiteren / oder festere Ressourcen verfügt denn dies tatsächlich der Sinken ist. Wie oben im Zusammenhang mit internetbasierten Diensteanbietern erläutert, muss das Anwalt darüber hinaus sorgfältig auf den Schutz der Vertraulichkeit achten, wenn Kundeninformationen atomar gemeinsamen Gebiet gespeichert oder aber empfangen werden, der von seiten Nichtanwälten besetzt ist, die keine Angestellten der Anwaltskanzlei sind ferner dies möglicherweise nicht gegenseitig der Klasse oder des Umfangs der Geheimhaltungspflicht bewusst das.